2008年11月3日 星期一

單車活動圓滿結束﹣﹣再思考再出發

商圈主辦的「樂活旗山.美好體驗」單車活動,
昨天在熱鬧的氣氛中圓滿結束。

過程中有些小插曲(一人差點昏倒,一人擦傷)
還單車時有點混亂,
結果都無大礙,算是滿幸運的。

不知遊客們的感覺如何?是否盡興?是否想要再來玩?
這個有待調查,

這次動員的志工人數超過以往,
記取以前的經驗,這次大致都避免一些問題。
不過就活動的型態和籌備來看,
還有討論的空間,

大家忙得不可開交,卻只是120人的活動而已,
以參與人數來看,我們的規模其實算小,
以大家的忙碌程度來看,有點超出該忙的程度。
如何可以容納更多人參加?而且更輕鬆有效?

這次花不少人力在會師場地,
光搬東西就動用了好幾個車次,
既然是用別人的場地,難免有些不方便,
東西還是有無法準備得完全週到的問題,
彩排也動員了不少人力奔波,
是否有必要非在外面會師不可?我覺得沒有其必要性。
還可以省一個主持人。
有些東西是形式的,可有可無,
形式點到即可,不必浪費大量的人力物力,
要耗費人力物力的事情,都要有計畫性,
東西搬去了用不到,平白浪費人力。

其實最好的會師場地就在園區,
大家聽了都有點恍然大悟,
中間只要設一個食物補充站就好了。
可以享受騎完整條單車路線的暢快感。
回到園區可以充份休息,享用活動單位提供的美食,
慢慢聆聽表演者的演奏,乃人生一大樂事啊!
後段的部份有點混亂和急促,可以檢討改進。
單車歸還時有點混亂,讓陳周城先生受委屈了,
在報到編號時就註定要出問題,
借車押證件時,在證件上貼上單車編號,
還車時由王先生依編號收車還證件,方便又快速,
組長只要負責收識別證和發便當、獎品。

在報到程序上,已經改善很多,沒有什麼大問題,
但在報到之前,其實還是有事情可以做得更完善,
參加人員的統計表應完整詳列,
姓名、地址、電話、手機、身份證、葷、素、自備/借用單車編號、繳費否、還
車、贈品......
服務台要有,王先生那邊也要有,幸好沒有單車遺失。

人數多,報到集合時間會拉長,加上天氣悶,大家會不舒服,
隊伍拉長,也比較會拖慢活動的步驟。

舞台背板要改善成可以繃緊的方式。

如果把活動依性質分成好幾條路線,
依不同的時間報到,集合後由各組負責人帶隊出發,
可以讓報到的工作壓力減少,
小隊的形式,安全的維護較容易,
各組隊長、小隊長即可負責照顧,
無需其他的工作人員。

各組出發時間不同,回來的時間是一樣的,
一起享用晚餐、聆聽音樂,最重要的﹣﹣摸彩。

天氣懊熱,一位媽媽騎到最高點後體力不支,
有請衛生所的人員(薛明珠小姐)支援設救護站,
我載她趕往現場,幸好並無大礙,
這位媽媽平日少運動,一時太激烈,不概喘不過氣來,
聽從護士的勸說,我們載她連同她的小摺回會師地點休息。
會師後回程時,原以為會沒事,薛小姐先回家了,
結果有小朋友在地景橋受傷,良鎮驅車前往,卻找不到人,
幸好只是擦傷,回到園區請園區志工林小姐(護士)擦藥後已無大礙。

這裡有兩個問題:
1-救護站應全程結束後再撤。
2-有人受傷時,小隊長應留在當地照顧,應配通訊設備以便連絡。

除了活動流程表之後,每個工作人員也要有一張工作表,
讓參與的人可以明瞭在什麼時候,該做什麼事(詳細的步驟)
已經定的方法,除非有更好,不要輕易更動。

在人身安全與財產方面,方法一家要週延,
要演練,不要怕麻煩,這次活動,
在這兩問題上都出了點小麻煩,算是美中不足的地方。

有些問題,大家沒有時間充份討論,
或者僅憑個人的喜好決定,都可能發生問題,
每個方法都可評估,決定之後不要亂改,
既定的方法有可能不夠好,卻一定可以解決問題,

慢慢改善,讓旗山成為單車族的樂園。