商圈主辦的「樂活旗山.美好體驗」單車活動,
昨天在熱鬧的氣氛中圓滿結束。
過程中有些小插曲(一人差點昏倒,一人擦傷)
還單車時有點混亂,
結果都無大礙,算是滿幸運的。
不知遊客們的感覺如何?是否盡興?是否想要再來玩?
這個有待調查,
這次動員的志工人數超過以往,
記取以前的經驗,這次大致都避免一些問題。
不過就活動的型態和籌備來看,
還有討論的空間,
大家忙得不可開交,卻只是120人的活動而已,
以參與人數來看,我們的規模其實算小,
以大家的忙碌程度來看,有點超出該忙的程度。
如何可以容納更多人參加?而且更輕鬆有效?
這次花不少人力在會師場地,
光搬東西就動用了好幾個車次,
既然是用別人的場地,難免有些不方便,
東西還是有無法準備得完全週到的問題,
彩排也動員了不少人力奔波,
是否有必要非在外面會師不可?我覺得沒有其必要性。
還可以省一個主持人。
有些東西是形式的,可有可無,
形式點到即可,不必浪費大量的人力物力,
要耗費人力物力的事情,都要有計畫性,
東西搬去了用不到,平白浪費人力。
其實最好的會師場地就在園區,
大家聽了都有點恍然大悟,
中間只要設一個食物補充站就好了。
可以享受騎完整條單車路線的暢快感。
回到園區可以充份休息,享用活動單位提供的美食,
慢慢聆聽表演者的演奏,乃人生一大樂事啊!
後段的部份有點混亂和急促,可以檢討改進。
單車歸還時有點混亂,讓陳周城先生受委屈了,
在報到編號時就註定要出問題,
借車押證件時,在證件上貼上單車編號,
還車時由王先生依編號收車還證件,方便又快速,
組長只要負責收識別證和發便當、獎品。
在報到程序上,已經改善很多,沒有什麼大問題,
但在報到之前,其實還是有事情可以做得更完善,
參加人員的統計表應完整詳列,
姓名、地址、電話、手機、身份證、葷、素、自備/借用單車編號、繳費否、還
車、贈品......
服務台要有,王先生那邊也要有,幸好沒有單車遺失。
人數多,報到集合時間會拉長,加上天氣悶,大家會不舒服,
隊伍拉長,也比較會拖慢活動的步驟。
舞台背板要改善成可以繃緊的方式。
如果把活動依性質分成好幾條路線,
依不同的時間報到,集合後由各組負責人帶隊出發,
可以讓報到的工作壓力減少,
小隊的形式,安全的維護較容易,
各組隊長、小隊長即可負責照顧,
無需其他的工作人員。
各組出發時間不同,回來的時間是一樣的,
一起享用晚餐、聆聽音樂,最重要的﹣﹣摸彩。
天氣懊熱,一位媽媽騎到最高點後體力不支,
有請衛生所的人員(薛明珠小姐)支援設救護站,
我載她趕往現場,幸好並無大礙,
這位媽媽平日少運動,一時太激烈,不概喘不過氣來,
聽從護士的勸說,我們載她連同她的小摺回會師地點休息。
會師後回程時,原以為會沒事,薛小姐先回家了,
結果有小朋友在地景橋受傷,良鎮驅車前往,卻找不到人,
幸好只是擦傷,回到園區請園區志工林小姐(護士)擦藥後已無大礙。
這裡有兩個問題:
1-救護站應全程結束後再撤。
2-有人受傷時,小隊長應留在當地照顧,應配通訊設備以便連絡。
除了活動流程表之後,每個工作人員也要有一張工作表,
讓參與的人可以明瞭在什麼時候,該做什麼事(詳細的步驟)
已經定的方法,除非有更好,不要輕易更動。
在人身安全與財產方面,方法一家要週延,
要演練,不要怕麻煩,這次活動,
在這兩問題上都出了點小麻煩,算是美中不足的地方。
有些問題,大家沒有時間充份討論,
或者僅憑個人的喜好決定,都可能發生問題,
每個方法都可評估,決定之後不要亂改,
既定的方法有可能不夠好,卻一定可以解決問題,
慢慢改善,讓旗山成為單車族的樂園。